テンダーエクスプレスのよもやま話 ～法令・契約の勘所：標準運送約款・下請法・インボイス・個人情報⚖️📄～

皆さんこんにちは！
株式会社テンダーエクスプレス、更新担当の中西です。

 

“知らなかった”では守れないのが法令と契約。ここでは現場に必要な最低限に絞り、守る理由と現場での運用に落とし込みます（最新のルールは必ず各省庁・取引先の案内で確認してください）。🧭

 

1｜標準運送約款（考え方）📜
• 責任範囲：滅失・損傷の賠償、不可抗力、梱包不備などの免責。現場は外観検品と写真で“守る”。
• 引受拒絶：危険物・代金引換・高額品などの条件を事前に確認。
• 遅延：不可抗力時の通知義務。先に連絡が鉄則。

 

2｜個人情報（Pマーク意識）🔒
• 持ち出し最小：伝票・ラベルの写真は必要部分のみ。SNS流用は厳禁。
• 誤配時：即時連絡→回収→記録。写真や位置情報は最小限で取り扱い。

 

3｜下請法の感覚🧩
• 書面化：口頭発注はメール/チャットで“形”を残す。単価変更は差替書面。
• 支払遅延：サイトが長い場合は立替資金やファクタリングを検討。

 

4｜インボイス🧾
• 登録要否：取引先の要件と売上規模で判断。登録後は適格請求書の様式を守る。
• 経費処理：燃料・高速・駐車・整備・通信を領収書/明細で一元管理。

 

5｜契約チェックリスト✅
☐ 役務内容（置き配・設置・回収・夜間の有無）
☐ 単価（件/時間/距離/最低保証）
☐ 付帯費（待機/駐車/高速/遠方/キャンセル）
☐ 支払サイト・手数料
☐ 保険・賠償の範囲
☐ 個人情報・秘密保持
☐ 競業避止/専属条項・期間
☐ 契約解除・違約金

 

6｜NG→是正🙅→🙆
• NG：契約書を読まずにサイン。→ 是正：赤ペン3箇所（単価/付帯/解除）だけでも読み込む。
• NG：不在票に電話番号を手書き。→ 是正：連絡先テンプレを印字し、個人番号を出さない。

 

7｜まとめ🌈
法令・契約は“自分と顧客を守る盾”。写真→通知→書面の3点を徹底し、グレーを減らしましょう。次回は単価と原価。💴

 

 

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